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🇬🇹 GUATEMALA ✦ PAYROLL MANAGEMENT ✦ NÓMINA · CONCILIACIÓN · CONTROL · REPORTING ✦ DEMO010 ✦
DANIELA RIVAS · PERFIL DEMOSTRATIVOCada cierre necesita
Cada cierre necesita
un proceso que lo sostenga.
Metodología ilustrativa: fuentes, controles, revisión y comunicación.
Cuatro momentos del trabajo.
Recibir
Acordar fuentes, periodo y responsables.
Preparar
Organizar conceptos y revisar calidad de datos.
Conciliar
Cruzar totales y documentar diferencias.
Cerrar
Presentar evidencias y pendientes para revisión.
Una matriz de responsabilidades.
| Momento | Responsable ilustrativo | Evidencia |
|---|---|---|
| Entradas | Área que origina la novedad | Fuente y periodo |
| Preparación | Analista | Versión y cálculo |
| Conciliación | Revisor distinto al preparador | Diferencias y resolución |
| Aprobación | Responsable designado | Registro de aprobación |
La web no aprueba cierres ni ejecuta pagos. Una instalación real debe definir controles y permisos propios.
Un lenguaje común.
| Concepto | Definición |
|---|---|
| Bruto | Base + variable + adicional hipotéticos. |
| Descuento porcentual | Bruto × tasa hipotética; redondeo al centavo por registro, mitad hacia arriba. |
| Descuentos totales | Descuento porcentual redondeado + descuento fijo. |
| Neto | Bruto − descuentos totales. No equivale a un pago autorizado. |
| Tasa de revisión | Registros con estado Revisado ÷ registros visibles × 100. No mide exactitud o cumplimiento. |
| Estados | Revisado, Pendiente y Observación son etiquetas independientes de las fórmulas. No bloquean ni autorizan pagos. |
GTQ, septiembre 2026. La tasa 3% es inventada para practicar; no representa IGSS, ISR, aportaciones o retenciones legales. No se calculan prestaciones, jornadas, impuestos, deducciones legales ni obligaciones patronales.